皆さまにご報告したいことがあります。先日、ザンビアにおける法人登録が完了しました！登録完了に至るまでは、思い通りにいかないことの連続でした。その一部をご紹介させていただきます。

宿泊先のメイドさんの子どもたちと一緒に(左が小川、右が堺)

 

法人登録とは？
私たちが「法人登録」と言っているのは、日本でいう会社の登記のことで、ザンビアではPatents and Companies Registration Agency（略してPACRA（「パクラ」）という機関が取り扱っています。法人登録が完了すると、駐在員がザンビアに長期滞在するための就労許可の申請等が可能になります。

所定の申請書や公的機関から発行された書類等をパクラに提出し、審査を通過すると、法人登録が完了となります。とてもシンプルなのですが……。

 

なかなか取れないアポ
法人登録申請の必要書類には、事前に在日ザンビア大使館の領事認証を受けなくてはならない文書があります。そこで、領事認証を依頼するため大使館に電話しました。認証担当の方に団体の状況を説明すると、追って連絡すると言われました。

が、なかなか先方から連絡が来ず、こちらから何度もメールをしたり電話をしたり。しかしメールへの返信は一切なく、電話にもときどきしか出てもらえません。その電話口では、「追って連絡する」との回答。最終的に大使館のアポが取れたのは、初めて連絡してから1ヶ月後のことでした。

ありがたかったのは、大使館の窓口の方が丁寧にご対応くださったこと。そしてメールや電話を繰り返すうちに名前を憶えてくださったことです。また、アポが取れて大使館を訪問した際は認証担当の方はじめ皆さんから温かく迎えていただきました。

 

オンラインで登録完了すると聞いていたのに……
必要書類を揃えて法人登録の申請を開始すると、再び困難に直面しました。
今年4月のザンビア出張中、パクラの担当者から「法人登録はオンラインで完結する」と聞きました。安心して日本に帰国したのですが、実際に申請ページを探しても見当たりません。どうすれば申請ページに辿りつけるのか、パクラにメールで問い合わせると「申請書に記入し、申請料を支払ってください」という、質問に答えていない返信。だめもとでメールに必要書類を添付し申請依頼をすると、「メールでは申請を受け付けていません。所定のページから申請してください」とのこと。申請ページが見当たらない旨を再度説明すると、やっと「残念ながら申請ページは開設されていません」と返事が来ました。

オンラインで登録できると言っていたのに……！！涙

オンラインでの申請ができないため、パクラのオフィスに直接、書類を提出しに行かなくてはなりませんが、事務所開設前のザンビアにロシナンテスの職員はいません。偶然、ちょうどその時期にザンビアへ入国する日本人の方がいたので書類を託し、ザンビアに持ち込んでいただきました。信頼できるザンビア人の方も巻き込んでパクラのオフィスを複数回訪問していただき、やっと申請書を受理してもらうことができました。

 

法人登録完了
こうして法人登録が完了。登録完了を証明する法人登録証が発行された時はとても嬉しくて、業務時間外にもかかわらず他の職員に連絡し、みんなで喜びを分かち合いました。

色々な方にご協力いただきながら踏み出すことができた、ザンビア展開の大切な一歩。今後はザンビア事務所の一員として現地調査や各種調整に励みます。引き続き温かく見守っていただけますと幸いです。